Secretaresse

Jouw volgende stap in een veelzijdige functie begint hier

Wij zoeken een zelfstandige, proactieve en enthousiaste secretaresse die graag organiseert, plant en ondersteunt. Jij houdt van overzicht, komt je afspraken na en weet precies wat er moet gebeuren. Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast vind je het leuk om met verschillende mensen en werkzaamheden bezig te zijn. Geen dag is hetzelfde!

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse ben jij een belangrijke ondersteuning voor onze directie en collega's. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed worden gepland, vergaderingen soepel verlopen en de administratie op orde is. Je houdt opleidingen en certificaten van collega's bij en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet uit het oog worden verloren.

Maar daar blijft het niet bij. Je houdt je ook bezig met het organiseren en plannen van verschillende activiteiten binnen TSG. Van vergaderingen en afspraken tot bedrijfsevenementen: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en soepel verloopt. Ook ondersteun je bij praktische zaken rondom personeelszaken en draag je waar nodig bij aan onze marketing en communicatie, bijvoorbeeld via social media en advertenties. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bewaart het overzicht en weet prioriteiten te stellen. Kortom: jij bent een echte duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat je gaat doen:

o Ondersteunen van de directie op het gebied van administratie en communicatie
o Inplannen en notuleren van vergaderingen
o Ondersteunen bij personeelszaken
o Verzorgen van marketing, social media en advertenties
o Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden
o Organiseren en plannen van bedrijfsevenementen

Wat neem je mee?

o Een afgeronde opleiding MBO (directie)secretaresse niveau 3-4 of gelijkwaardig
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
o Ervaring met Microsoft Office is een pré
o Een zelfstandige en actieve werkhouding
o Je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen

Wat bieden wij jou bij TSG?

o Een goed salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding
o Uitgebreide secundaire voorwaarden
o Parttime baan van 32-38 uur per week
o Uitdagend en afwisselend werk in een open en collegiale werksfeer

Klaar voor de volgende stap?

Neem dan contact met ons op via één van de onderstaande mogelijkheden. Een vrijblijvend kennismakingsgesprek of een keer langskomen om de sfeer te proeven mag natuurlijk ook. De koffie staat klaar!